POLÍTICA DE PRIVACIDAD - RESUMEN

Marco del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

 

Propósito

Este es el resumen de la política de privacidad de la FUNDACIÓ PRIVADA VIPASSANA. (Domicili Social: Dhamma Neru, Disseminat Quarter Sanata 13, 08460 – Santa Maria de Palautordera).
En este resumen, explicamos quiénes somos, por qué necesitamos sus datos, qué hacemos con ellos y cómo le ayudamos a ejercer sus derechos con respecto a sus datos.
Nuestra política de privacidad tiene como objetivo tratar con gran cuidado sus datos y sus derechos, de conformidad con las normas y reglamentos nacionales e internacionales, especialmente el Reglamento general de protección de datos (RGPD).


Quienes somos

Si solicita un curso de Vipassana de 10 días, sus datos pasan por un proceso de candidatura en línea llamado CALM (siglas en inglés de Gestión de cartas y candidaturas a cursos).
Las organizaciones Vipassana afiliadas utilizan este sistema de registro para organizar cursos.
La Fundación CALM (ubicada en Rotterdam, Países Bajos) controla este sistema y tiene su propia política de privacidad, que puede solicitar enviando un correo electrónico a: [email protected].
La Fundación Privada Vipassana es responsable del procesamiento posterior de sus datos.
Sus datos se utilizan para procesar su solicitud, proporcionarle un lugar en el curso, una habitación y un lugar para meditar y, si es necesario, hacer disposiciones especiales para usted.


Razones por las que almacenamos su información

Con la información que nos proporciona, evaluamos si tiene la capacidad mental y física de participar en un curso. Un curso de Vipassana puede ser muy exigente.
Posteriormente, utilizamos su información para:

  • Planificar el alojamiento, comida o transporte;
  • Brindarle la orientación y asistencia adecuadas durante el curso;
  • Proporcionar servicios adicionales a los antiguos estudiantes, como boletines y correos posteriores al curso;
  • Compartir con usted oportunidades para ser voluntario/servir u otra información relevante;
  • Conservar información financiera por motivos fiscales u otra información personal requerida por la ley.

No lo haremos si usted no quiere que lo hagamos.
Hay casos en los que necesitamos mantener los datos personales porque alguien podría dañarse a sí mismo o a otros al participar en un curso.


Información que recopilamos

Recopilamos su nombre, fecha de nacimiento, sexo, profesión, historial médico y/o de salud mental (como lo proporcionó usted), nombre del cónyuge, nombre de amigos que participan en su mismo curso, contacto de emergencia, información general de contacto, historial de cursos, idioma nativo y otros idiomas hablados.
Durante la duración del curso, también almacenamos el número de placa de su vehículo en caso de que tengamos que retirarlo en una emergencia.
Si un profesor tiene motivos para decidir que no puede participar en un curso, mantendremos esta información y el motivo. La decisión puede basarse en los datos proporcionados por usted, pero también en eventos u observaciones realizadas por un profesor. Solo los profesores involucrados en la evaluación tienen acceso a esta información.


Cuánto tiempo se almacena

En CALM, toda la información sensible y comunicaciones se eliminan 3 meses después de completar el curso. Solo se almacena cierta información básica, como su nombre y si completó un curso anterior.
Una evaluación respecto a que usted no puede participar en un curso en el futuro, o solo bajo determinadas circunstancias, se almacena bajo la forma de un código. Este período puede prolongarse después de una nueva evaluación.
El documento que usted rellena al llegar al centro Vipassana se destruirá después de 1 año.
Si participa en un curso, la Fundación Privada Vipassana es responsable de almacenar sus datos de conformidad con las normas y regulaciones nacionales.
Sin embargo, eliminamos toda la información que ya no necesitamos.
Para saber exactamente por cuánto tiempo se almacena la información, comuníquese con el Oficial de Protección de Datos (OPD) o Persona de Contacto de Privacidad al cargo, indicados más abajo.


Cómo procesamos su información personal

Cuando procesamos su información personal seguimos un conjunto de principios:

  1. Su información solo se utiliza y almacena de acuerdo con lo que realmente necesitamos y solo durante el tiempo que la necesitamos.
  2. Tenemos una visión general de todo el tipo de información que se almacena.
  3. Si ya no necesitamos su información, la eliminaremos.
  4. Le damos acceso a su información.
  5. Mantenemos su información debidamente protegida.
  6. Solo compartimos su información personal dentro de nuestra organización (esto significa: con organizaciones Vipassana en la misma tradición con los mismos objetivos, siempre que haya salvaguardas vigentes, ver más abajo).


Oficial de Protección de Datos (OPD) y Persona de Contacto de Privacidad

La fundación CALM, responsable del sistema de registro internacional en línea, tiene un Oficial de Protección de Datos. Los centros de meditación que utilizan el sistema, como la Fundación Privada Vipassana, son responsables del procesamiento posterior. Por lo tanto, cada país tiene una Persona de Contacto de Privacidad. La Persona de Contacto de Privacidad coopera con el Oficial de protección de datos para proteger sus datos. Puede contactar a cualquiera de ellos en: [email protected].


Reglas especiales para niños

Los niños, que son más vulnerables, tienen una política de privacidad especial:www.privacy-eu.dhamma.org/children.


Motivos legales

La información personal solo se almacena si tenemos una razón legítima para conservarla y si la ley nos permite hacerlo. Por ejemplo: por consentimiento, en virtud de un contrato, debido a cualquier otro interés legítimo, como el interés vital de un estudiante, o porque una ley especial así lo requiere. Siempre podemos informarle de la razón legal por la que mantenemos su información.


Seguridad

Los compañeros trabajadores/voluntarios que procesan datos para la Fundación Privada Vipassana firman un acuerdo de confidencialidad. Solo los profesores que participan en una evaluación tienen acceso a información muy sensible (han firmado un acuerdo de confidencialidad). Su información personal se mantiene segura y no se divulga en ningún caso a terceros, a menos que hayan sido específicamente autorizados para recibir esa información y hayan entrado en un acuerdo de confidencialidad. Los datos personales deben ser guardados:

  • en una habitación cerrada con llave y con acceso controlado; y/o
  • en un cajón o archivador cerrados con llave; y/o
  • si está informatizado, protegido por contraseña de acuerdo con los requisitos corporativos de la Política de Control de Acceso; y/o
  • almacenados en medios informáticos (extraíbles) encriptados y serán anonimizados o pseudomizados siempre que sea posible.

Las pantallas y terminales de PC usados para el procesamiento de datos no son visibles excepto para compañeros trabajadores/voluntarios autorizados. Los registros físicos no se pueden dejar donde el personal no autorizado pueda acceder a ellos y no se pueden extraer del lugar de trabajo sin una autorización explícita. Tan pronto como los registros manuales ya no son necesarios, se eliminan del archivo seguro.


Derechos de los estudiantes

Respetamos sus derechos. Más específicamente nos aseguramos de que:

  1. Podemos proporcionar una visión general de toda la información que guardamos sobre usted.
  2. Verificaremos que su información sea correcta.
  3. Corregiremos y eliminaremos cualquier información que solicite, a menos que tengamos un motivo legal para procesar la información sin su consentimiento. Usted tiene derecho a objetar nuestra decisión.
  4. Lo redirigiremos al Oficial de protección de datos o Persona de contacto de privacidad correspondiente.
  5. Le ofrecemos la opción de presentar una objeción al procesamiento ante el comité de apelaciones, nuestro, así llamado, Comité de Casos Especiales.
  6. Respetaremos su derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos.


Acceso a la información

Si desea averiguar qué información guardamos sobre usted, o si no está de acuerdo con la información que conservamos, y desea enviar una objeción al procesamiento, puede completar este formulario y realizar la solicitud enviándola a [email protected].


Violaciones de datos

Si hay una infracción que pueda tener repercusiones para usted, le informaremos sobre ello, a usted y a la Autoridad de Protección de Datos. Si desea denunciar una infracción, consulte: www.privacy-eu.dhamma.org/report-a-data-breach/.


Salvaguardias internacionales

Siempre que compartimos su información personal con una organización Vipassana fuera de la Unión Europea, aplicamos salvaguardias adicionales.
Para obtener más información sobre las salvaguardias que aplicamos en su caso específico, por favor, contáctenos.
En caso de que nos solicite proporcionar datos a una organización sin las salvaguardias adecuadas, le informaremos sobre los riesgos. A continuación, podrá decidir si desea o no proporcionar la información.


Información de contacto

Si tiene alguna pregunta o desea contactar con nosotros: [email protected] o www.privacy-eu.dhamma.org.