Referências

POLÍTICA DE PROTECÇÃO DA PRIVACIDADE - RESUMO

Quadro do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD)

Objetivo do presente resumo

Este é um resumo da política de privacidade da FUNDACIÓN VIPASSANA DHAMMA SACCA. (Domicilio Social: CL-501 - Km.85,6 - 05480 - Candeleda, Ávila).
Neste resumo, explicamos quem somos, porque precisamos dos seus dados, o que fazemos com eles e como o ajudamos a exercer os seus direitos relativamente aos seus dados.
A nossa política de privacidade visa tratar com grande cuidado os seus dados e os seus direitos, em conformidade com as normas e regulamentos nacionais e internacionais, especialmente o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

Traduzido com a versão gratuita do tradutor - DeepL.com

Quem somos

Se se inscrever num curso de Vipassana de 10 dias, os seus dados passam por um processo de inscrição online chamado CALM (sigla para Course Application and Letters Management). As organizações de Vipassana afiliadas utilizam este sistema de registo para organizar cursos.
A Fundação CALM (localizada em Roterdão, Holanda) controla este sistema e tem a sua própria política de privacidade, que pode solicitar enviando um e-mail para [email protected].
A Fundación Privada Vipassana é responsável pelo tratamento posterior dos seus dados.

Os seus dados são utilizados para processar a sua candidatura, para lhe fornecer um lugar no curso, uma sala e um local para meditar e, se necessário, para tomar medidas especiais para si.

Porque guardamos as suas informações

Com as informações que nos fornece, avaliamos se é mental e fisicamente capaz de participar num curso. Um curso de Vipassana pode ser muito exigente.
Depois usamos a sua informação para:

planear alojamento, alimentação ou transporte;
dar orientação e assistência adequadas durante o curso;
fornecer serviços adicionais a alunos antigos, tais como boletins informativos e correspondência após o curso;
partilhar oportunidades de voluntariado/serviço ou partilhar outras informações relevantes consigo.
guardar informações financeiras por motivos fiscais ou outras informações pessoais exigidas por lei.
Não faremos estas coisas se o utilizador não quiser que o façamos.

Há casos em que precisamos de guardar dados pessoais porque alguém se pode prejudicar a si próprio ou a outros se participar num curso.

As informações que recolhemos

Recolhemos o seu nome, data de nascimento, sexo, profissão, historial médico e/ou de saúde mental (conforme fornecido por si), nome do cônjuge, nome dos amigos que participam no curso, contacto de emergência, informações gerais de contacto, historial do curso, língua materna e outras línguas faladas.
Durante a duração do curso, guardamos também o número da matrícula do seu veículo, para o caso de termos de o retirar em caso de emergência.
Se um professor tiver motivos para decidir que o aluno não pode participar num curso, guardaremos essa informação e o motivo. A decisão pode basear-se nos dados fornecidos pelo aluno, mas também em acontecimentos ou nas observações efectuadas por um professor. Apenas os professores envolvidos na avaliação têm acesso a estas informações.

Durante quanto tempo é guardado

No CALM, todas as informações e comunicações sensíveis são removidas 3 meses após a conclusão do curso. Apenas algumas informações básicas são armazenadas, tais como o seu nome e se completou um curso anterior.
Uma avaliação de que não pode participar num curso no futuro, ou apenas em determinadas condições, é guardada por um período máximo de 10 anos. Este período pode ser prolongado após uma nova avaliação.
O formulário físico que preenche à chegada ao centro de Vipassana será destruído ao fim de 1 ano.
Se participar num curso, a Fundación Privada Vipassana é responsável pelo armazenamento dos seus dados em conformidade com as regras e regulamentos nacionais.
No entanto, eliminamos todas as informações de que já não necessitamos.
Para saber exatamente durante quanto tempo a informação é armazenada, por favor contacte o responsável pela proteção de dados (DPO) ou a pessoa de contacto para a privacidade (PCP) abaixo indicados.

Como processamos as suas informações pessoais

Quando processamos as suas informações pessoais, seguimos um conjunto de princípios:

as suas informações só são utilizadas e armazenadas de acordo com as nossas necessidades efectivas e durante o tempo necessário;
temos uma visão geral de todo o tipo de informações que são armazenadas;
se já não precisarmos das suas informações, apagá-las-emos
damos-lhe acesso às suas informações;
mantemos as suas informações devidamente protegidas;
só partilhamos a sua informação pessoal dentro da nossa organização (isto significa: com organizações Vipassana da mesma tradição com os mesmos objectivos, desde que existam salvaguardas (ver abaixo);

O Responsável pela Proteção de Dados (DPO) e a Pessoa de Contacto para a Privacidade (PCP)

A Fundação CALM, responsável pelo sistema internacional de registo online, tem um responsável pela proteção de dados. Os centros de meditação que utilizam o sistema, como a Fundación Privada Vipassana, são responsáveis pelo processamento posterior. Por conseguinte, cada país tem uma pessoa de contacto para a privacidade. A pessoa de contacto para a privacidade colabora com o responsável pela proteção de dados para proteger os seus dados. Pode contactar qualquer uma delas em: [email protected].

Regras especiais para crianças

As crianças têm uma política de privacidade especial porque são mais vulneráveis:
www.privacy-eu.dhamma.org/children.

Fundamentos legais

As informações pessoais só são guardadas se tivermos uma razão legítima para as guardar e se a lei nos permitir fazê-lo. Por exemplo: por consentimento, ao abrigo de um contrato, devido a qualquer outro interesse legítimo, como o interesse vital de um estudante, ou porque uma lei especial assim o exige. Podemos sempre informá-lo do motivo legal pelo qual estamos a guardar as suas informações.

Segurança

Os colaboradores/voluntários que tratam dados para a Fundación Privada Vipassana assinam um
acordo de confidencialidade. Apenas os professores, envolvidos numa avaliação, têm
têm acesso a informações muito sensíveis (assinaram um acordo de confidencialidade).
As suas informações pessoais são mantidas em segurança e não são, em caso algum, divulgadas
a terceiros, exceto se especificamente autorizados a receber essas informações.
Os dados pessoais são guardados

numa sala fechada com acesso controlado; e/ou
numa gaveta ou num armário de arquivo fechado à chave; e/ou
se forem informatizados, protegidos por palavra-passe, em conformidade com os requisitos da empresa constantes da política de controlo de acesso; e/ou
armazenados em suportes informáticos (amovíveis) encriptados e anonimizados ou pseudonimizados sempre que possível.

Os ecrãs e terminais de PC, utilizados para o processamento de dados, não são visíveis, exceto para colegas/voluntários autorizados. Os registos físicos não podem ser deixados onde possam ser acedidos por pessoal não autorizado e não podem ser retirados do local de trabalho sem autorização explícita. Logo que os registos manuais deixem de ser necessários, são retirados do arquivo seguro.

Direitos dos estudantes

Respeitamos os seus direitos. Mais especificamente, garantimos que:

Podemos fornecer uma visão geral de todas as informações que mantemos sobre si.
Garantimos que as suas informações estão corretas.
Corrigimos e eliminamos qualquer informação a seu pedido, a menos que tenhamos um fundamento legal para processar a informação sem o seu consentimento. O utilizador tem o direito de se opor à nossa decisão.
Será reencaminhado para o responsável pela proteção de dados ou para a pessoa de contacto para a privacidade.
Oferecemos-lhe a opção de apresentar uma objeção ao tratamento à comissão de recurso, a chamada Comissão de Casos Especiais.
Respeitaremos o seu direito de apresentar uma queixa junto da Autoridade de Proteção de Dados.

Acesso à informação e objecções ao tratamento

Se pretender saber que informações guardamos sobre si, ou se não concordar com os dados que guardamos, e se pretender apresentar uma objeção ao tratamento, pode preencher este formulário e fazer o pedido enviando-o para [email protected].

Violações de dados

Se houver uma violação que possa ter repercussões para o utilizador, informá-lo-emos e informaremos a Autoridade de Proteção de Dados. Se pretender comunicar uma violação, consulte: www.privacy-eu.dhamma.org/report-a-data-breach/.

Salvaguardas internacionais

Sempre que partilhamos a sua informação pessoal com uma organização Vipassana fora da União Europeia, aplicamos salvaguardas adicionais.
Para saber mais sobre as salvaguardas que aplicamos no seu caso específico, por favor contacte-nos.

No caso de nos pedir para fornecer dados a uma organização sem salvaguardas adequadas, informá-lo-emos sobre os riscos. Poderá então decidir se deseja ou não fornecer as informações.

Informações de contacto

Se tiver alguma dúvida ou quiser contactar-nos: [email protected] ou https://www.privacy-eu.dhamma.org.