• Dhamma Neru
• Dhamma Sacca
• Estudiants Antics

Propòsit

Aquest és el resum de la política de privacitat de la FUNDACIÓ PRIVADA VIPASSANA. (Domicili Social: Dhamma Neru, Disseminat Quarter Sanata 13, 08460 – Santa Maria de Palautordera).

En aquest resum, expliquem qui som, per què necessitem les vostres dades, què fem amb elles i com us ajudem a exercir els vostres drets respecte a les vostres dades.

La nostra política de privacitat té com a objectiu tractar amb gran cura les vostres dades i els vostres drets, de conformitat amb les normes i reglaments nacionals i internacionals, especialment el Reglament general de protecció de dades (RGPD).

Qui som

Si sol·liciteu un curs de Vipassana de 10 dies, les vostres dades passen per un procés de candidatura en línia anomenat CALM (sigles en anglès de Gestió de cartes i candidatures a cursos).

Les organitzacions Vipassana afiliades utilitzen aquest sistema de registre per organitzar cursos.

La Fundació CALM (ubicada a Rotterdam, Països Baixos) controla aquest sistema i té la seva pròpia política de privacitat, que podeu sol·licitar enviant un correu electrònic a: [email protected].

La Fundación Privada Vipassana és responsable del processament posterior de les vostres dades.

Les vostres dades s'utilitzen per processar la vostra sol·licitud, proporcionar-vos un lloc en el curs, una habitació i un lloc per meditar i, si cal, fer disposicions especials per a vostè.

Raons per les quals emmagatzemem la vostra informació

Amb la informació que ens proporciona, avaluem si teniu la capacitat mental i física de participar en un curs. Un curs de Vipassana pot ser molt exigent.

Posteriorment, utilitzem la vostra informació per a:

• Planificar l'allotjament, el menjar o el transport;
• Brindar-li l'orientació i l'assistència adequades durant el curs;
• Proporcionar serveis addicionals als antics estudiants, com ara butlletins i correus posteriors al curs;
• Compartir amb vostè oportunitats per ser voluntari/servir o altra informació rellevant;
• Conservar informació financera per motius fiscals o altra informació personal requerida per la llei.

No ho farem si vostè no vol que ho fem.

Hi ha casos en què necessitem mantenir les dades personals perquè algú podria danyar-se a si mateix o altres en participar en un curs.

Informació que recopilem

Recopilem el vostre nom, data de naixement, sexe, professió, historial mèdic i/o de salut mental (tal i com ho ha proporcionat vostè), nom del cònjuge, nom d'amics que participen en el mateix curs, contacte d'emergència, informació general de contacte, historial de cursos, idioma nadiu i altres idiomes parlats.

Durant la durada del curs, també emmagatzemem el número de placa del vostre vehicle en cas que hàgim de retirar-lo en una emergència.

Si un professor té motius per decidir que vostè no pot participar a un curs, mantindrem aquesta informació i el motiu. La decisió pot basar-se en les dades proporcionades per vostè, però també en esdeveniments o observacions fetes per un professor. Només els professors involucrats a l'avaluació tenen accés a aquesta informació.

Quant de temps s'emmagatzema

A CALM, tota la informació sensible i comunicacions s'eliminen 3 mesos després de completar el curs. Només s'emmagatzema certa informació bàsica, com el nom i si va completar un curs anterior.

Una avaluació respecte que no podeu participar en un curs en el futur, o només sota determinades circumstàncies, s'emmagatzema sota la forma d'un codi. Aquest període es pot prolongar després d'una nova avaluació.

El document que empleneu en arribar al centre de Vipassana es destruirà després d'un any.

Si participeu en un curs, la Fundación Privada Vipassana és responsable d'emmagatzemar les vostres dades de conformitat amb les normes i regulacions nacionals.

Tot i això, eliminem tota la informació que ja no necessitem.

Per saber exactament per quant de temps s'emmagatzema la informació, poseu-vos en contacte amb l'Oficial de Protecció de Dades (OPD) o Persona de Contacte de Privacitat al càrrec, indicats de sota.

Com processem la vostra informació personal

Quan processem la vostra informació personal seguim un conjunt de principis:

1. La vostra informació només s'utilitza i emmagatzema d'acord amb el que realment necessitem i només durant el temps que la necessitem.

2. Tenim una visió general de tot el tipus d’informació que s’emmagatzema.

3. Si ja no necessitem la vostra informació, l'eliminarem.

4. Us donem accés a la vostra informació.

5. Mantenim la vostra informació degudament protegida.

6. Només compartim la vostra informació personal dins de la nostra organització (això significa: amb organitzacions Vipassana en la mateixa tradició amb els mateixos objectius, sempre que hi hagi salvaguardes vigents, veure més avall).

Oficial de Protecció de Dades (OPD) i Persona de Contacte de Privacitat

La fundació CALM, responsable del sistema de registre internacional en línia, té un Oficial de protecció de dades. Els centres de meditació que utilitzen el sistema, com ara la Fundación Privada Vipassana, són responsables del processament posterior. Per tant, cada país té una Persona de Contacte de Privadesa. La Persona de Contacte de Privacitat coopera amb l'Oficial de protecció de dades per protegir les vostres dades. Podeu contactar qualsevol d'ells a: [email protected].

Regles especials per a nens

Els nens, que són més vulnerables, tenen una política de privadesa especial: www.privacy-eu.dhamma.org/children.

Motius legals

La informació personal només s'emmagatzema si tenim una raó legítima per conservar-la i si la llei ens permet fer-ho. Per exemple: per consentiment, en virtut d'un contracte, per qualsevol altre interès legítim, com l'interès vital d'un estudiant, o perquè una llei especial així ho requereix. Sempre podem informar-vos de la raó legal per la qual mantenim la vostra informació.

Seguretat

Els companys treballadors/voluntaris que processen dades per a la Fundación Privada Vipassana signen un acord de confidencialitat. Només els professors que participen en una avaluació tenen accés a informació molt sensible (han signat un acord de confidencialitat). La vostra informació personal es manté segura i no es divulga en cap cas a tercers, llevat que hagin estat autoritzats específicament per rebre aquesta informació i hagin entrat en un acord de confidencialitat. Les dades personals s’han de guardar:

• en una habitació tancada amb clau i amb accés controlat; i/o
• en un calaix o arxivador tancats amb clau; i/o
• si estan informatitzades, protegides per contrasenya d'acord amb els requisits corporatius de la Política de Control d'Accés; i/o
• emmagatzemades en mitjans informàtics (extraïbles) encriptats i seran anonimitzats o pseudomitzats sempre que sigui possible.

Les pantalles i terminals de PC usats per al processament de dades no són visibles excepte per a companys treballadors/voluntaris autoritzats. Els registres físics no es poden deixar on el personal no autoritzat hi pugui accedir i no es poden extreure del lloc de treball sense una autorització explícita. Tan aviat com els registres manuals ja no són necessaris, s'eliminen del fitxer segur.

Drets dels estudiants

Respectem els vostres drets. Més específicament ens assegurem que:

1. Podem proporcionar una visió general de tota la informació que guardem sobre vostè.
2. Verificarem que la vostra informació sigui correcta.
3. Corregirem i eliminarem qualsevol informació que sol·liciti, tret que tinguem un motiu legal per processar la informació sense el seu consentiment. Vostè té dret a objectar la nostra decisió.
4. El redirigirem a l'Oficial de protecció de dades o Persona de contacte de privadesa corresponent.
5. Us oferim l'opció de presentar una objecció al processament davant del comitè d'apel·lacions, el nostre, així anomenat, Comitè de Casos Especials.
6. Respectarem el vostre dret a presentar una queixa davant l'Autoritat de Protecció de Dades.

Accés a la informació

Si voleu esbrinar quina informació guardem sobre vostè, o si no esteu d'acord amb la informació que conservem, i voleu enviar una objecció al processament, podeu completar aquest formulari i realitzar la sol·licitud enviant-la a [email protected].

Si no podeu accedir a les vostres dades, envieu un correu electrònic a [email protected].

Violacions de dades

Si hi ha una infracció que pugui tenir repercussions per a vostè, us informarem sobre això, a vostè i a l'Autoritat de Protecció de Dades. Si voleu denunciar una infracció, consulteu: www.privacy-eu.dhamma.org/report-a-data-breach/.

Salvaguardes internacionals

Sempre que compartim la vostra informació personal amb una organització Vipassana fora de la Unió Europea, apliquem salvaguardes addicionals.

Per obtenir més informació sobre les salvaguardes que apliquem si és el cas específic, si us plau, contacteu-nos.

En cas que ens sol·liciteu proporcionar dades a una organització sense les salvaguardes adequades, us informarem sobre els riscos. A continuació, podreu decidir si voleu o no proporcionar la informació.

Informació de contacte

Si teniu alguna pregunta o voleu contactar amb nosaltres: [email protected] o www.privacy-eu.dhamma.org.